Abi
Kuidas Community Meeting Kit töötab
Rakendus on eesti keeles ja töötab ilma kontota. Kõik andmed jäävad sinu telefoni. Allpool on esimesed sammud ja vastused levinumatele küsimustele.
Esimesed sammud
-
1
Loo koosolek
Puuduta „Uus koosolek“. Vali mall (üldkoosolek, juhatuse koosolek, avalik arutelu) või tühi koosolek, lisa kuupäev, algusaeg, koht, juhataja, protokollija ja hääleõiguslike liikmete arv.
-
2
Sea päevakord paika
Vahekaardil Päevakord lisa punktid koos liigi, ettekandja ja kestusega. Noolte abil muudad järjekorda; rakendus näitab iga punkti algus- ja lõpuaega.
-
3
Märgi kohalolek
Vahekaardil Kvoorum vali reegel ja märgi registreerimise lõpus kohalolijate ning volitusega esindatute arv. Kui keegi saabub või lahkub, lisa uus loendus.
-
4
Juhi koosolekut
Puuduta „Alusta koosolekut“. Käivita punkti kell, anna sõna järjekorrast ja jälgi ajapiirangut. „Käsitletud“ salvestab kulunud aja ja liigub järgmise punkti juurde.
-
5
Kirjuta otsused ja ülesanded
„Lisa otsus“ – otsuse tekst, hääled ja reegel. „Salvesta ja lisa ülesanne“ – kes ja mis ajaks. Ülesanded ilmuvad ka üldisesse ülesannete nimekirja.
-
6
Lõpeta ja jaga protokolli
„Lõpeta koosolek“ peatab taimerid ja avab protokolli. Vali, mida lisada, ja jaga PDF-i või teksti või salvesta see kausta.
Lähemalt
Kõneaeg
Ühe sõnavõtu ajapiirangu määrad koosoleku andmetes (näiteks 3 või 2:30). Kui see on tühi, kehtib seadetes valitud aeg. Viimasel 30 sekundil muutub loendus kollaseks ja aja ületamisel punaseks.
Otsuse vastuvõtmine
„Üle poole kohalolijatest“: poolthääli on rohkem kui pool kohalolijate arvust. „Poolt rohkem kui vastu“: erapooletuid ei arvestata. „Vähemalt 2/3 kohalolijatest“: näiteks põhikirja muutmiseks. Kontrolli reeglit oma põhikirjast.
Mallid ja koopiad
Koosoleku menüüst „Salvesta mallina“ jätab alles päevakorra, kestused, kvoorumi reegli, kõneaja ja sildid. „Tee koopia järgmiseks korraks“ loob uue koosoleku sama plaaniga, kuid ilma otsuste ja ülesanneteta.
Otsing
Koosolekuid saab otsida pealkirja, koha, inimeste ja päevakorrapunktide järgi, kuupäeva (17.10.2026, 17.10), kuu nime (oktoober) või sildi järgi (#eelarve).
Varukoopia ja uus telefon
Rohkem → Andmed → Jaga varukoopiat või Salvesta kausta. Uues seadmes vali Impordi varukoopia ja seejärel „Asenda kõik“ või „Lisa juurde“.
Näidisandmed
Esimesel avamisel või menüüs Rohkem → Andmed saad laadida viis näidiskoosolekut. Need eemaldatakse samast kohast, sinu enda kirjed jäävad alles.
Korduma kippuvad küsimused
Kas rakendus on tasuta?
Jah. Kõik funktsioonid on tasuta, ilma tellimuste, rakendusesiseste ostude ja reklaamita.
Kas mitu inimest saavad sama koosolekut muuta?
Ei. Andmed on ühes seadmes. Teistega jagad protokolli (PDF või tekst) või varukoopia faili, mille saab teises seadmes importida.
Kas rakendus tuletab ülesannete tähtaegu meelde?
Teavitusi rakendus ei saada. Ülesannete vahekaardil on tähtaja järgi näha, mis on hiljaks jäänud, mis on täna ja mis järgmise 7 päeva jooksul.
Kuidas kvoorum arvutatakse?
Sisesta hääleõiguslike liikmete arv ja vali reegel oma põhikirja järgi. Kvoorum arvutatakse viimase loenduse põhjal: kohalolijad pluss volitusega esindatud.
Kontakt
Küsimused, vead ja ettepanekud: [email protected]. Kirjuta, millist telefoni ja rakenduse versiooni kasutad (praegune versioon on 1.0.0).
Andmetöötlusest loe privaatsuspoliitikast.